平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
下記日程において、社内システムの定期メンテナンスを実施いたします。

【メンテナンス日時】
2025年2月11日(火)　12:00～16:00

システムメンテナンス中は一部業務が制限されるため、
お問い合わせへの回答や各種手続きの処理に通常よりお時間をいただく可能性がございます。
皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。